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浅议工作方式和工作态度
作者:本站  来源:网络  点击:11530 次  发布时间:2011-9-22
 

浅议工作方式和工作态度

                               ————尹春艳

月度会上总结近期工作质量,发现差错率又有上升的趋势:包括单证质量差、理货数字不准确、未按客户要求装箱等等。

大凡在工作中出现差错,总免不了两方面的原因:工作方式和工作态度。

先谈工作方式。每个企业都有自己的工作流程和操作规程。如果在工作中,能够不折不扣地按照操作规程作业,出差错的概率应该极低。例如平时极易出错的箱号,按规定应在装箱前检查箱体的时候,对照箱门上的箱号抄写,而我们部分理货员,总是选择回到理货室后照着装箱申请单抄写,因此出现各种各样的错误,箱主代码错、箱号数字错、甚至压根就抄成另外一个箱号。

装箱前的审单步骤,也相当重要。认真审单,不仅可以确保箱号的正确性,也可以通过客户的批注了解装箱、理货要求,在作业中认真执行。而部分理货员,往往会忽略这一步,导致结果不符合客户要求,影响服务质量甚至造成经济损失。

作业过程中,随时记录自己所做的事情,也是一种好的工作习惯。俗话说:好记性不如烂笔头。装箱现场相对复杂,有时一个班会装几十个箱,难免会记不住。那么,如果从接到单子开始,核对箱号、检查箱体、装箱过程、关门情况、照相施封情况甚至跟内理的交接情况,一一在草稿上做好记录,当天的工作情况清清楚楚,一目了然,就不会手忙脚乱甚至遗漏了。

平时还会发现一些低级错误,有的理货员单证分错,把A客户的单证分给B客户,把应交给海关的单证交给箱管;有的理货员丢三落四:完成上交事项但忘记完善单证,完善单证但忘记签名和日期……这些错误,只要有想把自己工作做好的决心,有公司有发展我才能够发展的远见,再通过日常工作习惯的规范,都可以得到纠正。

再议工作态度。工作态度,是一个比较抽象的概念,包括工作的认真度,责任度和努力程度等。从公司领导到部门长,每次大会小会上都在强调,对待本职工作要尽职尽责,上岗一分钟尽职60秒。而我们有部分理货员,消极、迷惘、做一天和尚撞一天钟。前面讲的工作方式有问题,究其根本,也是工作态度的问题,没有责任心,缺乏对本职工作的热情。

其中上岗不到位是最严重最突出的问题,也是大部分质量问题的根本。例如日晒雨淋太辛苦、半夜三更想睡觉、电脑上网很痴迷,都是不到作业现场的理由。而作为理货,只有亲临现场才能发现问题、解决问题,人都不到现场,谈何理货,谈何服务?

其次还有事不关己高高挂起的现象,也有人到心不到的现象,人虽然在场,但迷迷糊糊,不在状态。这些都严重地影响我们的理货质量,影响公司的声誉,严重地阻碍公司的发展。

以上所说的现象,是普遍存在的问题,但还不全面。我们理货工作,涉及面广,大家应该举一反三,根据上述现象对照总结,找出工作中的不足和薄弱环节,给自己定位为客户的管家,尽量做到周到细致,切实把“为客户服好务”这句话落到实处,树立外理公司的品牌形象。